桌面条码打印机在仓库管理中，主要用于创建实物与信息系统的桥梁——即打印条码标签并粘贴在货物/货位上，实现快速、准确的扫码识别。

　　典型工作流如下：

　　条码信息生成：在仓库管理系统（WMS）或条码打印软件中，输入或选择要打印的品项信息（如物料编号、名称、批次、数量、入库日期等）。

　　条码标签设计：设计条码模板，确定文字、条码类型、大小、布局。通常一劳永逸，保存为模板。

　　打印条码标签：将标签纸（不干胶）装入桌面条码打印机，执行打印。桌面打印机通常通过USB、网络或蓝牙连接电脑。

　　粘贴与关联：

　　货品条码标签：贴在物料的外包装、周转箱或单品上。

　　货位条码标签：贴在货架、储位上，实现货位管理。

　　入库：扫描货品条码和货位条码，绑定上架。

　　盘点：扫描货位和货品，快速核对数量。

　　拣货：系统指示货位，扫描条码确认，防止拣错。

　　出库：扫描出库单和货品的条码，自动核销库存。